Word’e Otomatik Metin ekleme

 

Word 2010′da Otomatik Metin galerisine Otomatik Metin girdileri ekleyebilirsiniz.

Birkaç karakter yazdığınızda metnin otomatik olarak eklenmesini istediğinizde de metin girdilerini Otomatik Düzelt iletişim kutusuna ekleyin.

Galeriden Otomatik Metin ekleme

Galeriden otomatik metin eklemek için bu galeriyi Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na eklemeniz gerekir. Bunu ekledikten sonra yeni girdiler oluşturabilir ve girdilerinizi Word 2003′ten galeriye geçirebilirsiniz.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na Otomatik Metin ekleme

1. Dosya sekmesini tıklatın.
2. Seçenekler‘i tıklatın.
3. Özelleştir‘i tıklatın.
4. Komutları seç altında Tüm Komutlar‘ı tıklatın.
5. Otomatik Metin‘i görene kadar komutlar listesinde dolaşın.
6. Otomatik Metin‘i ve Ekle‘yi tıklatın.

Otomatik Metin düğmesi artık Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda görüntülenir. Otomatik Metin girdileri galerisinden seçim yapmak için Otomatik Metin’i tıklatın.

Yeni Otomatik Metin girdisi oluşturma

Word 2010′da Otomatik Metin girdileri yapı taşları olarak depolanır. Yeni girdi oluşturmak için Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusunu kullanın.

1. Word belgenizde, Otomatik Metin girdileri galerinize eklemek istediğiniz metni seçin.
2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Otomatik Metin‘i ve Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet‘i tıklatın.
3. Bilgileri Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusuna girin:

• Ad    Otomatik Metin yapı taşı için benzersiz bir ad girin.
• Galeri    Otomatik Metin galerisini seçin.
• Kategori    Genel kategorisini seçin veya yeni kategori oluşturun.
• Açıklama    Yapı taşının açıklamasını girin.
• Kayıt Yeri    Açılır listede şablonun adını tıklatın. Örneğin, Normal‘i tıklatın.

Şablonun şablon adları açılan listesinde görüntülenmesi için açık olması gerekir.

• Seçenekler    Aşağıdakilerden birini seçin:

• Yapı taşını öncesinde ve sonrasında sayfa kesmeleri ile ayrı bir sayfaya yerleştirmek için, İçeriği kendi sayfasına ekle‘yi seçin.

• Kullanıcının imleci bir paragrafın ortasında olsa bile içeriğin kendi ayrı paragrafı olması için İçeriği kendi paragrafına ekle‘yi tıklatın.

• Diğer içeriklerin tümü için Yalnızca içerik ekle‘yi seçin.

Word 2003 Otomatik Metin girdilerini Word 2010′a geçirme

Microsoft Office Word 2003′te Otomatik Metin girdileri kullandıysanız bunları el ile Word 2010′a geçirebilirsiniz. Word 2007′de oluşturduğunuz Otomatik Metin girdileri otomatik olarak geçer.

1. Aşağıdakilerden birini yaparak Normal11.dot dosyasını Word Başlangıç klasörüne kopyalayın:

• Bilgisayarınız Windows 7 çalıştırıyorsa    Windows Gezgini’ni açıp Normal11.dot şablonunu C:\Users\kullanıcı adı\AppData\Roaming\Microsoft\Templates konumundan C:\Users\kullanıcı adı\AppData\Roaming\Word\Başlangıç konumuna kopyalayın.

NOT    Windows Gezgini’nde AppData klasörünü görmezseniz, Düzenle‘yi, Klasör ve arama seçenekleri‘ni,Görünüm sekmesini ve Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster‘i tıklatın. Sonra da Windows Gezgini’ni kapatın.

• Bilgisayarınız Windows Vista çalıştırıyorsa    Windows Gezgini’ni açıp Normal11.dot şablonunu C:\Users\kullanıcı adı\AppData\Roaming\Microsoft\Templates konumundan C:\Users\kullanıcı adı\AppData\Roaming\Word\Başlangıç konumuna kopyalayın.

NOT    Windows Gezgini’nde AppData klasörünü görmezseniz, Düzenle‘yi, Klasör ve arama seçenekleri‘ni,Görünüm sekmesini ve Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster‘i tıklatın. Sonra da Windows Gezgini’ni kapatın.

• Bilgisayarınız Windows XP çalıştırıyorsa    Windows Gezgini’ni açıp Normal11.dot şablonunu C:\Documents and Settings\kullanıcı adı\Application Data\Microsoft\Templates konumundan C:\Documents and Settings\kullanıcı adı\Application Data\Word\Başlangıç konumuna kopyalayın.

 NOT    Windows Gezgini’nde Application Data klasörünü görmezseniz, Araçlar menüsünü, Klasör Seçenekleri‘ni, Görünüm sekmesini ve Gizli dosya ve klasörleri göster‘i tıklatın. Sonra da Windows Gezgini’ni kapatın.

2. Word 2007′de Normal11.dot şablonunu açın.

2. Dosyayı AutoText.dotx olarak kaydedin.

İstendiğinde Devam‘ı tıklatın.

4. Dosya sekmesini tıklatın.
5. Dönüştür öğesini tıklatın.

İstendiğinde Tamam‘ı tıklatın.

Dosya yeni biçime dönüşür.

Yazarken metni otomatik olarak ekleme

Belirli bir dizi karakteri yazdığınızda otomatik olarak eklenen metin girdilerini eklemek için Otomatik Düzelt iletişim kutusunu kullanmanız gerekir.

1. Dosya sekmesini tıklatın.
2. Seçenekler‘i tıklatın.
3. Yazım Denetleme‘yi tıklatın.
4. Otomatik Düzeltme Seçenekleri‘ni ve Otomatik Düzelt sekmesini tıklatın.
5. Seçili değilse Metni yazarken değiştir onay kutusunu seçin.
6. Değiştir altında, otomatik metniniz için kullanmak istediğiniz karakterleri yazın.

Belgenizde seçtiğiniz metnin Yerine altında görüntülenmesi gerekir.

 

Yorum Yapabilmek İçin Üye Girişi Yapmanız Gerekmektedir.

word e otomatik metin ekleme