Microsoft 2013 ile PDF Olarak Belge Kaydetme ve E-Posta Gönderme


PDF dosya formatı hayatımızın artık vazgeçilmezi. Neredeyse Internet üzerinde kullanılan tüm Excel tabloları, Word dosyaları, PowerPoint sunumları vb. PDF formatında. Office 2013 ile PDF dosya kaydetmek veya e-posta eki olarak göndermek oldukça kolay.

1. Dosya menüsünü Dışa Aktar seçeneğini PDF/XPS Belgesi Oluştur ve PDF/XPS Oluştur düğmesini tıklayın.





2. Dosya menüsünü Farklı Kaydet seçeneğini tıklayın. Kayıt Türü kutusunu tıklayıp, PDF türünü seçin. Kaydet düğmesini tıklayın. -





3. Aşağıda PDF türünde kaydedilmiş, dosya ve diğer dosyalar ile farkını görüyorsunuz. Tür sütunundan Adobe Acrobat Document yazdığına dikkat edin.





4. Eğer Word belgenizi, Excel kitabını, PowerPoint sunusunu PDF olarak mail göndermek istiyorsanız, Dosya > Paylaş seçeneğini ve PDF Olarak Gönder seçeneğini tıklamanız yeterli.





5. Dosya e-postanıza PDF dosya olarak eklenir. Böylece sürüm farklılıklarından kaynaklanan bazı hataları da önlemiş olursunuz. PDF dosyayı alan kişi sorunsuz olarak görüntüleyebilecektir.