Excel : Hücre içeriğini birden çok hücreye bölmek


Bu yapılacak işlemi örnek bir uygulama ile anlatmak en güzeli…

Bir Excel tablosundaki bir sütunda saat “11:00 – 12:00″ arasındaki tüm etkinlikler sıralanmış. Bu veriyi iki hücreye bölmek istiyorsunuz. İlki başlangıç zamanını ikincisi bitiş zamanını göstermeli.

Bölmek istediğiniz hücreleri seçin. Yalnız seçtiğiniz tüm hücrelerin aynı sütunda olduğundan emin olun. Excel henüz farklı sütunlardan tek bir adımda tüm hücreleri bölemiyor. Excel’in eski sürümlerinde “Veri / Metni sütunlara dönüştür” komutunu çalıştırın. 2007 ve 2010 sürümlerinde Hızlı Erişim Çubuğu’ndan “Veri”ye tıklayın ve buradaki “Veri Araçları” altından “Metni Sütunlara Dönüştür”e tıklayın. Excel bir metin sihirbazı çalıştıracak. Buradan eğer hücre içeriğini ayırmada özel bir karakter kullanacaksanız, “Sınırlandırılmış” seçeneğini işaretleyin. Bunun alternatifi ise “Sabit genişlikli” seçeneği. Bu seçenek sayesinde bölümlendirmeleriniz sabitlenmiş uzunluklarla dağıtılacak. Bizim örneğimizde karakterler arasındaki başlangıç ve bitiş ayırımını “-” işareti oluşturduğundan “10:00 – 12: 00″ ayırımı için “Sınırlandırılmış”ı seçiyor ve “İleri”ye tıklıyoruz. Bir sonraki pencereden “Ayırıcılar”ı inceleyin. Buradan “virgül, nokta, diğer” gibi sizin için uygun olan seçenekleri işaretleyin. Bizim örneğimizdeki “-” işaretini “Diğer” seçeneğinden belirleyebiliyoruz. Bunu da tamamladıktan sonra tekrar “İleri”ye tıklayın. Yeni hücrelere özel veri biçimleri atayabilirsiniz. Bunun için sütunu işaretleyip, “Hücreyi biçimlendir”i kullanabilirsiniz. Daha sonra ilk hücrenin konumunu belirleyerek bölme işlemine başlayabilirsiniz. Excel otomatik olarak geriye kalan bölümleri ilgili hücrelere yerleştirecektir. Eğer birden çok hücreyi tek adımda ayırmışsanız, Excel daha sonraki adımlar için otomatik olarak ayırdığınız hücreleri belirlediğiniz hücrelerin altına yerleştirecektir. Eğer “Hedef” alanına hiçbir şey girmemişseniz, Excel asıl hücreyi varsayılan değerlerden alacaktır.