BURAYA KADAR ETA7 MUH. PROGR. MODÜLLERİ KULLANMAYI ÖĞRENDİK. ŞİMDİ BU MODÜLLERDEN BAZILARINI KAPSAYAN, BİR MONOGRAFİ ÇÖZÜMÜ YAPACAĞIZ. ANCAK BU İŞLEMİ SADECE ALIM VEYA SATIŞ FATURASI KULLANARAK YAPACAĞIZ. AMA GEREKLİ MODÜL KARTLARINI(STOK-CARİ) AÇARAK
ŞİRKET KODU | Z74 |
ŞİRKET KISA ADI | ZÜMRÜT TİCARET |
ŞİRKET UZUN ADI | ŞAHİN ZÜMRÜT VE ORTAĞI KOLL. ŞTİ. |
ŞİRKET ADRESİ | HÜKÜMET CAD NO:40 BARTIN |
KULL.MODÜLLER | STOK – FATURA – CARİ |
ÇALIŞMA YILI | 2007 |
İKİNCİ BİRİM | HAYIR |
DÖVİZ CİNSİ KULL | HAYIR |
MUHASEBE | MİKTARLI |
MUHASEBE PLANI | TDHP OTOMATİK AÇILACAK |
PARA BİRİMİ | YTL |
ŞİRKETİ DEFAULT YAPINIZ |
Yukarıdaki bilgileri kullanarak firmanın tanımlanma işlemini yapınız.
FATURA 1 |
20/11/2007 TARİHİNDE GENÇLER TİC. A.Ş. AŞAĞIDAKİ MALLAR VERESİYE OLARAK ALINMIŞTIR. |
Fatura işlemleri için önce Ana menüden FATURA modülüne girilir. Ekrana gelen listeden F2-FATURA / F2-YENİ FATURA seçeneği seçilir. Karşımıza Fatura tiplerini gösteren ekran gelir. Buradan sorumuza uygun olan fatura türü (ALIM FATURASI) seçilir.
ALIM FATURASI KAYDI
Fatura ekrana iki bölümden oluşur. Birinci bölüm üst bölümdür ki burada Cari hesaba ait bilgiler ile fatura üst bilgileri bulunur, ikinci bölümde ise stok bilgileri bulunur. Birinci bölümden ikinci bölüme direkt geçiş için PAGE DOWN tuşunu kullanınız.
Cari Hesap Kodu: Faturadaki cari hesaba uygun bir kod veriniz. Enter tuşuna basınca ekrana bir uyarı gelecektir. “Cari Kart Bulunamadı, Tanımlamak İstiyor musunuz?” EVET seçiniz. Bu durumda boş bir Cari Kart sayfası açılacaktır. Daha önceki konularda öğrendiğiniz bilgileri kullanarak bu sayfayı doldurunuz. F2 ile kayıt yapınız. Ekrana gelen “Açılış Devir Değerini Giriniz” uyarısına cari hesap ile ilgili daha önceki borç-alacak ilişkisine göre düzenleyiniz. F2 ile kayıt işlemine devam ediniz. Bu durumda Fatura sayfasına geri dönülmüştür. İmleç direkt olarak Fatura No: bölümüne gelir. Bu bölümü de daha önce öğrendiğiniz bilgilere uygun olarak doldurunuz. Page Down basarak stok bilgilerini yazacağınız alana geçiniz.
Stok kodunu fatura bilgilerine uygun olarak düzenleyiniz. Bu durumda “Stok Kart Bulunamadı, Tanımlamak İstiyor musunuz?” uyarısı gelecektir. EVET Seçiniz. Bu durumda stok sayfası ekrana gelecektir. Bu alanı da daha önce öğrendiğiniz bilgileri kullanarak doldurunuz. Daha sonra da F2 ile kayıt yapınız. Bu durum da Ekrana gelen “Açılış Devir Değerini Giriniz” uyarısına uygun olan şekilde düzenleme yaparak F2 basınız. Fatura sayfasına döneceksiniz. Faturaya ait bilgileri kullanarak geri kalan bölümleri doldurunuz. Siz faturaya ait miktar ve fiyatı girdikçe üst bölümdeki tutar bölümü otomatik olarak KDV’si de hesaplanarak yazılacaktır. Bilgi girişi tamamlandıktan sonra F2 ile kayıt yapınız. Kayıt işlemi tamamlanınca faturanın üst bölümde ki YENİ FATURA yazısının ESKİ FATURA’ ya döndüğünü göreceksiniz.
Kayıt işlemini F2 değil de SHİFT F2 ile yaparsak kayıt yine yapılır ve ekrana fatura tiplerini seçeceğimiz pencere bilgisi gelir.
SATIŞ FATURASI KAYDI
FATURA 2 | 20/11/2007 TARİHİNDE MÜSLÜM GÜRSES’E AŞAĞIDAKİ MAL VERESİYE OLARAK SATILMIŞTIR. STOK KODU CİNSİ MİKTARI BİRİM FİYATI KDV %18 TOYOTA TOYOTA AVENSİS 1 40.000 HARİÇ |
Fatura işlemleri için önce Ana menüden FATURA modülüne girilir. Ekrana gelen listeden F2-FATURA / F2-YENİ FATURA seçeneği seçilir. Karşımıza Fatura tiplerini gösteren ekran gelir. Buradan sorumuza uygun olan fatura türü (YURTİÇİ SATIŞ FATURASI) seçilir. Satış faturasındaki Cari hesap tanımlaması Alım faturasındaki işlem sırasında olduğu gibi yapılır. Daha sonrada kayıtlı bulunan stok bilgilerini kullanarak satış faturası düzenlenir. F2 ile kayıt yapılır.
NOT: Cari Hesap Kartı-Stok Kartı Tanımlaması Daha Önce Yapılmış İse Kodlar Yazılırken F6 Kart Listele Seçeneği
İle Kayıtlı Bulunan Kartlar Bulunarak Fatura Düzenlemesi Yapılır. Bu Durumda “……. Kart Bulunamadı,
Tanımlamak İstiyor Musunuz?” Uyarısı Gelmez.
ÖRNEK 2
ETA MUH. PROG. FATURA-STOK-CARİ HESAP KARTLARININ İŞLENMESİNE ÖRNEK ÇALIŞMA
ŞİRKET KODU | MT01 |
ŞİRKET KISA ADI | MANOLYA TİCARET |
ŞİRKET UZUN ADI | MANOLYA BİLGİSAYAR SATIŞ VE TAMİR TİCARET İŞLETMESİ |
ŞİRKET ADRESİ | HÜKÜMET CAD NO:40 74100 BARTIN |
KULL. MODÜLLER | STOK – FATURA – CARİ HESAP İÇİN “E” DİĞERLERİ İÇİN “H” SEÇİNİZ |
ÇALIŞILACAK YIL | 2007 |
MUH. BİLGİLERİ | İKİNCİ BİRİM KULLANILMAYACAK-DÖVİZLİ CARİ KULLANILMAYACAK |
MUH.HESAP PLANI | 7/A |
ŞİRKETİ DEFAULT YAPINIZ | |
CARİ HESAP KODU | SATICILAR İÇİN S01…S09 / ALICILAR İÇİN A01…A09 |
AŞAĞIDAKİ FATURAYI KAYIT YAPINIZ
CAN BİLGİSAYAR PAZ.LTD.ŞTİ Atatürk Bulvarı No:154 KIZILAY/ANKARA |
İRSALİYE NO…..: 152 İRSALİYE TARİHİ: 01/03/2007 |
|||
SAYIN: MANOLYA TİCARET HÜKÜMET CAD NO:40 74100 BARTIN |
FATURA NO…...: A/156 FATURA TARİHİ: 01/03/2007 |
|||
KODU | AÇIKLAMA | MİKTAR | BİR.FİYAT |
TUTARI |
CAN 01 | 1GB PC. | 20 |
800,00 |
16.000,00 |
|
||||
|
||||
TOPLAM |
16.000,00 | |||
%18 KDV |
2.880,00 | |||
GEN.TOPL |
18.880,00 |
GÖKÇEN BİLGİSAYAR PAZ.LTD.ŞTİ Atatürk Bulvarı No:154 KIZILAY/ANKARA |
İRSALİYE NO…..: 52 İRSALİYE TARİHİ: 05/03/2007 |
|||
SAYIN: MANOLYA TİCARET HÜKÜMET CAD NO:40 74100 BARTIN |
FATURA NO…...: A/56 FATURA TARİHİ: 05/03/2007 |
|||
KODU | AÇIKLAMA | MİKTAR | BİR.FİYAT |
TUTARI |
GÖK 01 | 256MB VEGA |
10 |
100.00 |
1.000,00 |
GÖK 02 | 1,5 GHZ 400 MHZ |
8 |
250,00 |
2.000,00 |
GÖK 03 | ASUS DVD |
20 |
50,00 |
1.000,00 |
TOPLAM |
4.000,00 |
|||
%18 KDV |
720,00 |
|||
GEN.TOPL |
4.720,00 |
MANOLYA TİCARET |
İRSALİYE NO…..: 13 RSALİYE TARİHİ: 08/03/2007 |
|||
SAYIN: VEDAT YERLİKAYA Karabük Yolu No:45 KURTKÖYÜ/BARTIN |
FATURA NO…...: A/115 FATURA TARİHİ: 08/03/2007 |
|||
KODU | AÇIKLAMA | MİKTAR | BİR.FİYAT |
TUTARI |
CAN 01 | 1 GB PC |
1 |
1.200,00 |
1.200,00 |
|
|
|
||
|
|
|
||
|
TOPLAM |
1.200,00 |
||
|
%18 KDV |
216,00 |
||
GEN.TOPL |
1.416,00 |