Otomatik Tamamlama

 

Excel’de bir sütuna girilen veriler içinde tekrarlayanlar olabilir. Örneğin, bir personel tablosunda Departman alanını yazarken, satış departmanını aynı sütunda birkaç kez tekrar yazmak gerekebilir. Böyle bir du­rumda Excel üstteki satırlarda ortak harfleri göreceği için otomatik olarak tamamlar. Böylece; veriyi yazma­nız gerekmez, tamamlamanın yapıldığı bölümde Enter tuşuna basmanız yeterlidir.

 

 

 

 

 

Veriler aynı sütunda tekrarladığında, hızlı giriş yapmak için otomatik tamamla özel­liğini kullanmak gerekir. Eğer veriler ortak olduğu halde otomatik tamamla özelliği kullanılmıyorsaOffice Düğmesi-> Excel Seçenekleri seçilir.Gelişmiş kategorisinin Düzenleme Seçenekleri bölümünden Hücre Değerleri İçin Otomatik Tamamla’yı Et­kinleştir onay kutusu işaretlenmelidir. Bu seçeneğin onayı kaldırılırsa Excel’de oto­matik tamamla özelliği çalışmaz.

Otomatik Doldur

Excel’de seçili hücrelerin sağ alt köşesine gelindiğinde oluşan ince artı işaretine dol­durma tutamacı denir. Doldurma tutamacının amacı, hücreleri hızlı bir şeklide dol­durmak ve otomatik doldur özelliğini kullanarak veri dizileri oluşturmaktır.

 

 

 

 

 

Aşağıdaki gibi bir çalışma sayfasında A1 hücresine 10 yazılıp, doldurma tutama­cından A6 hücresine kadar sürüklenir. Bu durumda A1’de yazan veri A6 hücresine kadar kopyalanacaktır.

Doldurulan hücrelerin en sonunda oluşan Otomatik Doldurma Seçenekleri özellikleri­ni kullanarak otomatik doldurma eylemlerini değiştirebilirsiniz.

 

 

 

 

 

Hücreleri Kopyala: Varsayılan olarak se­çilidir. Hücredeki verinin ve biçimin aşağıya doldurulmasını sağlar.

Serileri Doldur: A1 hücresinde yazan 10 rakamı yerine, 11, 12, 13 şeklinde sayı dizisi yaratır.

Yalnızca Biçimlendirmeyi Doldur: Sadece hücre biçimlen­dirmesini doldurur.

Biçimlendirmeden Doldur: Hücre biçimlerini almadan sadece verileri doldurur.

 

 

Azalan sıralama yapmak için doldurma tutamacı yukarı veya sola sürüklenerek dol­durma işlemi yapılmalıdır. Bu durumda doldurma tutamacının altındaki veya sağın­daki hücreye değer girilir ve doldurma tutamacı aralığın başlangıcına doğru sürük­lenir.

 

 

 

Otomatik Doldur işleminde adım sayısını belirterek doldurma işlemi yapılabilir. Örneğin; 10’ar 10’ar artan bir dizi oluşturulacaksa, 10 ve 20 alt alta veya yan yana yazılmalıdır. Sonra her iki hücre seçilerek 20 yazan hücrenin altındaki doldurma tutamacından sürüklenir.

 

KPSS Eğitim Seti - SMMM Staja Başlama Eğitim Seti - SMMM Yeterlilik Eğitim Seti - KPSS A Eğitim Seti -Üniversiteye Hazırlık Eğitim Seti - İlköğretim İngilizce Eğitim Seti - LYS Eğitim Seti - YGS Eğitim Seti - AÖF Kredili Eğitim Setleri - DGS Eğitim Seti - ALES Eğitim Seti - KPDS Eğitim Seti - Okuma Yazma Eğitim Seti

Yorum Yapabilmek İçin Üye Girişi Yapmanız Gerekmektedir.

otomatik tamamlama